دوك سويت ون منصة الحوكمة الرقمية
الحلول

حل سجل التدقيق

توثيق كامل لكل إجراء على المعاملة والوثيقة والموافقة، يربط الحدث بصاحبه وزمنه ويدعم الجاهزية للمراجعة والمساءلة.

ما هو حل سجل التدقيق؟

حل سجل التدقيق في دوك سويت ون يحوّل الإجراءات اليومية إلى سجل قابل للمراجعة، مع تقارير تساعد على متابعة الالتزام بالمسارات.

  • توثيق كل إجراء بصاحبه وزمنه
  • تقارير قابلة للتهيئة
  • ربط بالمراسلات والموافقات
  • دعم الجاهزية للمراجعة
التحدي

لماذا تفتقر المتابعة اليومية إلى دليل موثّق؟

  • قرارات الموافقة دون أثر رقمي واضح
  • اطلاع أو تعديل دون معرفة من قام به
  • تقارير يدوية عن الالتزام بالمسارات
  • صعوبة الربط بين المراسلة والموافقة والأرشفة وقت المراجعة
الحل

كيف يعمل سجل التدقيق في دوك سويت ون؟

  • توثيق كل إجراء بصاحبه وزمنه على المعاملة والوثيقة
  • تقارير قابلة للتهيئة حسب الدور والإدارة عند التفعيل
  • ربط السجل بمسارات دوك سويت لطلبات سير العمل
  • دعم الجاهزية للمراجعة الداخلية دون ادعاءات امتثال مطلقة
مثال عملي

مثال: تتبع قرار اعتماد

  1. تقديم طلب أو معاملة تدخل المسار

  2. إحالة وموافقة بصلاحيات محددة

  3. تسجيل القرار في سجل التدقيق

  4. إغلاق وأرشفة مع الإجراءات المرتبطة

مرّر الجدول أفقياً لعرض جميع الأعمدة

نوع الإجراءمثالفائدة للجهة
إحالةتحويل معاملة لإدارة أخرىمعرفة المسار والمسؤول
اعتمادموافقة على طلب أو ردإثبات صاحب القرار
اطلاعفتح مرفق حساسمراقبة الوصول للوثائق
أرشفةإغلاق المعاملةربط النتيجة النهائية بالسجل
نظرة عامة

لماذا سجل التدقيق ضمن المنصة؟

بدلاً من سجلات متفرقة أو ملاحظات يدوية، يبقى أثر كل قرار وإحالة واطلاع داخل مسار واحد يمكن الرجوع إليه وقت المراجعة.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

ما الذي يُسجّله سجل التدقيق في دوك سويت ون؟

يُوثّق سجل التدقيق الإجراءات على المعاملات والوثائق والموافقات: من نفّذ الإجراء ومتى، بما يدعم المتابعة والمراجعة حسب الصلاحيات.

هل يمكن استخراج تقارير من سجل التدقيق؟

عند التفعيل، وحسب بيئة الجهة، يدعم سجل التدقيق تقارير قابلة للتهيئة لمتابعة الأداء والالتزام بالمسارات.

كيف يرتبط سجل التدقيق بباقي المنصة؟

كل خطوة في المراسلات أو الموافقات أو الأرشفة تمر عبر مسار موثّق، فلا يبقى الإجراء خارج السجل.

اطلب عرضاً على سجل التدقيق

شاهد كيف يوثّق دوك سويت ون الإجراءات ضمن دورة حوكمة واحدة.

  • توثيق كل إجراء بصاحبه وزمنه
  • تقارير قابلة للتهيئة
  • ربط بالمراسلات والموافقات
  • دعم الجاهزية للمراجعة