حل سجل التدقيق
توثيق كامل لكل إجراء على المعاملة والوثيقة والموافقة، يربط الحدث بصاحبه وزمنه ويدعم الجاهزية للمراجعة والمساءلة.
ما هو حل سجل التدقيق؟
حل سجل التدقيق في دوك سويت ون يحوّل الإجراءات اليومية إلى سجل قابل للمراجعة، مع تقارير تساعد على متابعة الالتزام بالمسارات.
- توثيق كل إجراء بصاحبه وزمنه
- تقارير قابلة للتهيئة
- ربط بالمراسلات والموافقات
- دعم الجاهزية للمراجعة
لماذا تفتقر المتابعة اليومية إلى دليل موثّق؟
- قرارات الموافقة دون أثر رقمي واضح
- اطلاع أو تعديل دون معرفة من قام به
- تقارير يدوية عن الالتزام بالمسارات
- صعوبة الربط بين المراسلة والموافقة والأرشفة وقت المراجعة
كيف يعمل سجل التدقيق في دوك سويت ون؟
- توثيق كل إجراء بصاحبه وزمنه على المعاملة والوثيقة
- تقارير قابلة للتهيئة حسب الدور والإدارة عند التفعيل
- ربط السجل بمسارات دوك سويت لطلبات سير العمل
- دعم الجاهزية للمراجعة الداخلية دون ادعاءات امتثال مطلقة
مثال: تتبع قرار اعتماد
تقديم طلب أو معاملة تدخل المسار
إحالة وموافقة بصلاحيات محددة
تسجيل القرار في سجل التدقيق
إغلاق وأرشفة مع الإجراءات المرتبطة
مرّر الجدول أفقياً لعرض جميع الأعمدة
| نوع الإجراء | مثال | فائدة للجهة |
|---|---|---|
| إحالة | تحويل معاملة لإدارة أخرى | معرفة المسار والمسؤول |
| اعتماد | موافقة على طلب أو رد | إثبات صاحب القرار |
| اطلاع | فتح مرفق حساس | مراقبة الوصول للوثائق |
| أرشفة | إغلاق المعاملة | ربط النتيجة النهائية بالسجل |
لماذا سجل التدقيق ضمن المنصة؟
بدلاً من سجلات متفرقة أو ملاحظات يدوية، يبقى أثر كل قرار وإحالة واطلاع داخل مسار واحد يمكن الرجوع إليه وقت المراجعة.
أسئلة شائعة
ما الذي يُسجّله سجل التدقيق في دوك سويت ون؟
يُوثّق سجل التدقيق الإجراءات على المعاملات والوثائق والموافقات: من نفّذ الإجراء ومتى، بما يدعم المتابعة والمراجعة حسب الصلاحيات.
هل يمكن استخراج تقارير من سجل التدقيق؟
عند التفعيل، وحسب بيئة الجهة، يدعم سجل التدقيق تقارير قابلة للتهيئة لمتابعة الأداء والالتزام بالمسارات.
كيف يرتبط سجل التدقيق بباقي المنصة؟
كل خطوة في المراسلات أو الموافقات أو الأرشفة تمر عبر مسار موثّق، فلا يبقى الإجراء خارج السجل.
اطلب عرضاً على سجل التدقيق
شاهد كيف يوثّق دوك سويت ون الإجراءات ضمن دورة حوكمة واحدة.
- توثيق كل إجراء بصاحبه وزمنه
- تقارير قابلة للتهيئة
- ربط بالمراسلات والموافقات
- دعم الجاهزية للمراجعة
