حل إدارة الموافقات
اعتمادات متعددة المستويات بمسؤوليات ومدد زمنية واضحة، مع تنبيهات وتفويض وسجل تدقيق يوثّق كل قرار.
ما هو حل إدارة الموافقات؟
حل إدارة الموافقات يحوّل الاعتمادات المتفرقة إلى مسارات رقمية واضحة، مع توثيق كل خطوة في سجل التدقيق.
- مسارات اعتماد متعددة المستويات
- تنبيهات وتفويض موثّق
- ربط بالمعاملات والطلبات
- سجل تدقيق لكل قرار
ماذا يخاطر من يعتمدون عبر قنوات غير موثّقة؟
- موافقات عبر بريد أو رسائل بلا مسار رسمي
- تأخر الاعتماد دون تنبيه أو تصعيد واضح
- غياب تفويض موثّق عند غياب المسؤول
- صعوبة ربط القرار بالمعاملة أو الطلب الأصلي
كيف يدعم دوك سويت لطلبات سير العمل الموافقات؟
- مسارات اعتماد متعددة المستويات بمدد ومسؤوليات
- تنبيهات وتفويض وتصعيد حسب إعدادات الجهة
- ربط الاعتماد بالمعاملة أو الطلب في دوك سويت ون
- كل قرار يُسجّل في سجل التدقيق للمراجعة
مثال: طلب داخلي يحتاج اعتمادين
إنشاء طلب بنموذج إلكتروني ومرفقات
اعتماد المستوى الأول مع ملاحظات
اعتماد المستوى الثاني أو إرجاع للتعديل
إغلاق الطلب وأرشفة الوثائق المرتبطة
موافقات ضمن دورة الحوكمة
لا تبقى الموافقة معزولة عن المراسلة أو الطلب: كل اعتماد جزء من مسار موحّد يمكن متابعته ومراجعته.
أسئلة شائعة
كيف تعمل إدارة الموافقات في دوك سويت ون؟
تُعرّف مسارات اعتماد متعددة المستويات بمسؤوليات ومدد زمنية، مع تنبيهات وتفويض وسجل تدقيق يوثّق كل قرار ضمن دورة العمل.
هل يمكن ربط الموافقات بالمراسلات؟
نعم، يمكن ربط مسار الاعتماد بالمعاملة أو الطلب أو الوثيقة، بحيث يبقى القرار في سياقه وليس في رسائل منفصلة.
هل تدعم المنصة التفويض والتصعيد؟
عند التفعيل، وحسب بيئة الجهة، يدعم التفويض والتصعيد ضمن مسار موثّق يظهر في سجل التدقيق.
اطلب عرضاً على مسارات الموافقة
شاهد كيف تنظّم دوك سويت ون الاعتمادات ضمن دورة عمل واحدة.
- مسارات اعتماد متعددة المستويات
- تنبيهات وتفويض موثّق
- ربط بالمعاملات والطلبات
- سجل تدقيق لكل قرار