دوك سويت ون منصة الحوكمة الرقمية
القطاعات

دوك سويت ون للمقاولات والمشاريع والهندسة

نظّم مراسلات المشروع ووثائقه وموافقاته من أوامر التغيير والمستخلصات حتى العقود والمرفقات الفنية داخل مسار واضح قابل للتتبع.

باختصار

دوك سويت ون لقطاع المقاولات والمشاريع والهندسة يساعد على ربط مراسلات المشروع بوثائقه ومرفقاته ومسارات الموافقة، بحيث يمكن متابعة أوامر التغيير، المستخلصات، عقود الباطن، المخططات، والتقارير الفنية ضمن خزائن وصلاحيات وسجل تدقيق واضح.

التحدّي

المشكلة قبل دوك سويت ون

تعدّد الأطراف والوثائق في المشاريع يجعل تتبّع النسخ والاعتمادات صعبًا دون مسار موحّد.

  • أوامر التغيير والمستخلصات موزعة بين البريد والمواقع.
  • عقود الباطن والمراسلات مع المالك والاستشاري في أكثر من مكان.
  • صعوبة معرفة النسخة المعتمدة من الوثيقة.
  • تأخر الموافقات بسبب تعدد الأطراف.
  • المرفقات الفنية محفوظة في مجلدات غير موحدة.
  • صعوبة استخراج سجل واضح للتعديلات والاعتمادات.
آلية العمل

كيف يدير دوك سويت ون سيناريو المشروع

مسار واضح من إنشاء ملف المشروع حتى حفظ النسخة النهائية واستخراج التقارير.

  1. إنشاء خزينة أو ملف مشروع.

  2. تسجيل مراسلة أو طلب موافقة.

  3. إرفاق المستندات الفنية أو المالية.

  4. تصنيف الوثائق حسب المشروع والنوع.

  5. إرسالها في مسار اعتماد.

  6. توثيق الموافقة أو الرفض أو طلب التعديل.

  7. حفظ النسخة النهائية.

  8. استخراج تقارير عن حالة الطلبات والوثائق.

قبل / بعد

أثر دوك سويت ون على وثائق المشروع

مقارنة بين إدارة وثائق المشروع بالطرق التقليدية وإدارتها داخل دوك سويت ون.

قبل دوك سويت ون

  • وثائق ومراسلات موزعة.
  • نسخ متعددة وغير واضحة.
  • موافقات عبر بريد ورسائل.
  • صعوبة تتبع أمر التغيير.
  • ملفات المشروع غير موحدة.

مع دوك سويت ون

  • خزائن مشاريع منظمة.
  • نسخة وسياق وسجل واضح.
  • مسارات اعتماد.
  • تتبع أمر التغيير والمستخلص.
  • تقارير عن حالة الوثائق والموافقات.
القدرات

القدرات المستخدمة في قطاع المقاولات

مجموعة قدرات قابلة للتهيئة حسب إعدادات الجهة وما هو مفعّل ضمن العرض الفني.

الأرشفة الإلكترونية

حفظ وثائق المشروع وفهرستها للرجوع إليها.

إدارة الوثائق

تنظيم نسخ الوثائق الفنية والمالية وربطها بالمشروع.

طلبات سير العمل

مسارات اعتماد لأوامر التغيير والمستخلصات.

إدارة الموافقات

اعتماد أو رفض أو طلب تعديل مع توثيق القرار.

المراسلات

تنظيم المخاطبات مع المالك والاستشاري ومقاولي الباطن.

الصلاحيات

ضبط الوصول للوثائق حسب المشروع والدور.

سجل التدقيق

توثيق التعديلات والاعتمادات بطابع زمني.

البحث

البحث داخل وثائق المشروع وبياناته.

OCR عربي عند التفعيل

تحويل الوثائق الممسوحة إلى نص قابل للبحث.

التقارير

متابعة حالة الطلبات والوثائق عبر تقارير قابلة للتهيئة.

أصحاب المصلحة

من يستفيد داخل الشركة

تخدم المنصة مختلف الإدارات بما يناسب دورها في إدارة المشروع ووثائقه.

إدارة المشاريع

متابعة الطلبات والوثائق وحالة الاعتمادات.

المكتب الفني

إدارة المخططات والوثائق الفنية ونسخها المعتمدة.

المالية

متابعة المستخلصات ومسارات اعتمادها.

المشتريات والعقود

حفظ عقود الباطن والمراسلات المرتبطة بها.

الإدارة العليا

رؤية لحالة المشاريع والطلبات عبر التقارير.

الشؤون القانونية

الرجوع إلى العقود والسجل الموثّق للتعديلات.

تقنية المعلومات

صلاحيات وتكاملات وخيارات نشر حسب العرض الفني.

الأسئلة الشائعة

أسئلة متكررة حول قطاع المقاولات والمشاريع

كيف يساعد دوك سويت ون شركات المقاولات؟

يساعد دوك سويت ون شركات المقاولات والمشاريع والهندسة على ربط مراسلات المشروع بوثائقه ومرفقاته ومسارات الموافقة، بحيث يمكن متابعة أوامر التغيير والمستخلصات وعقود الباطن والمخططات والتقارير الفنية ضمن خزائن وصلاحيات وسجل تدقيق واضح.

هل يمكن إدارة وثائق المشروع؟

نعم، يمكن إنشاء خزينة أو ملف لكل مشروع وحفظ وثائقه الفنية والمالية وتصنيفها وربطها بالمراسلات والموافقات والرجوع إلى نسخها المعتمدة.

هل يمكن تتبع أوامر التغيير؟

نعم، يمكن تسجيل أمر التغيير وإرفاق مستنداته وإرساله في مسار اعتماد وتوثيق القرار والتعديلات عليه ضمن سجل واضح قابل للمراجعة.

هل يمكن إدارة المستخلصات ومسارات اعتمادها؟

يمكن تسجيل المستخلص وربط مرفقاته وتمريره عبر مسار اعتماد بمراحل ومسؤولين محددين، مع متابعة حالته حتى الاعتماد، وذلك حسب إعدادات الجهة وما هو مفعّل ضمن العرض الفني.

هل يمكن حفظ عقود الباطن والمرفقات الفنية؟

نعم، يمكن حفظ عقود الباطن والمخططات والمرفقات الفنية ضمن خزينة المشروع وربطها بسياقها والرجوع إليها حسب الصلاحيات.

هل يدعم صلاحيات حسب المشروع؟

يمكن ضبط الصلاحيات للوصول إلى وثائق المشروع حسب المشروع والدور، وذلك حسب إعدادات الجهة وما هو مفعّل ضمن العرض الفني.

هل يمكن البحث داخل وثائق المشروع؟

يمكن البحث داخل بيانات المشروع ووثائقه، وداخل الوثائق العربية الممسوحة عند تفعيل التعرّف الضوئي (OCR) الذي يحوّلها إلى نص قابل للبحث ضمن الصلاحيات.

ابدأ بسيناريو مشروع واحد

اختر أمر تغيير أو مستخلص أو عقد باطن، وسنوضح كيف يمكن ربط الوثائق والموافقات وسجل التدقيق داخل دوك سويت ون.