الأمن والحوكمة في دوك سويت ون: صلاحيات دقيقة وسجل تدقيق واضح

سجل التدقيق هو توثيق للإجراءات التي تتم على المعاملات والوثائق والمرفقات، يوضّح نوع الإجراء والمستخدم الذي نفّذه ووقته والعنصر المرتبط به، بما يساعد على تقليل المخاطر وتوفير أثر مراجعة واضح.

سجل الإحالات يركّز على حركة المعاملة بين الإدارات والمستخدمين، بينما يغطّي سجل التدقيق نطاقاً أوسع من الإجراءات مثل الاطلاع والتعديل والتنزيل والطباعة والاعتماد، ضمن أثر زمني قابل للرجوع.

يمكن، حسب الإعدادات المفعّلة وسياسات الجهة، تسجيل إجراءات مثل الاطلاع والتنزيل ضمن سجل التدقيق، بما يساعد على تتبّع الوصول إلى الوثائق الحساسة.

نعم، يمكن ضبط عمليات مثل الطباعة والتحميل والمشاركة حسب صلاحيات المستخدم ودرجة سرية الوثيقة وإعدادات الجهة.

يمكن تصنيف الوثائق والمعاملات حسب درجة السرية والتحكم بمن يستطيع الاطلاع عليها عند توفر هذه الميزة وحسب سياسات الجهة.

تتوفّر تقارير وسجلات للإجراءات تساعد فرق المراجعة، وتعتمد صيغ التصدير المتاحة على إعدادات المشروع والعرض الفني، ويُنصح بتأكيد التفاصيل مع الفريق المختص.

نعم، يمكن مواءمة الصلاحيات مع الإدارة أو الصندوق أو المجموعة، بحيث يرتبط ما يستطيع المستخدم الوصول إليه أو إجراؤه بموقعه ضمن هيكل الجهة.

يمكن مناقشة خيارات التكامل مع أنظمة الهوية والدخول الموحد (SSO/IAM) حسب متطلبات المشروع وبيئة الجهة، ويُنصح بتأكيد ذلك ضمن العرض الفني قبل التطبيق.

لا، لا تعني هذه الصفحة أن دوك سويت ون معتمد من NCA أو سدايا. الصفحة توضّح كيف تساعد المنصة على مواءمة إعدادات الصلاحيات وسجلات التدقيق وحوكمة الوثائق مع متطلبات الجهة والأطر ذات العلاقة، ويخضع الاعتماد أو الامتثال النهائي لمراجعة المختصين والجهات المعنية.

يساعد على تنظيم تصنيف الوثائق وحفظها واسترجاعها وضبط الوصول إليها، بما يدعم مواءمة إدارة الوثائق والمحفوظات مع متطلبات الجهة والأطر ذات العلاقة وفق سياساتها.

يساعد عبر توفير سجلات وتقارير عن الإجراءات والإحالات والموافقات والصلاحيات، بما يقلّل الجهد اليدوي في تجهيز الأدلة ويعزّز الجاهزية للمراجعة.

يمكن مواءمة سياسات الحفظ والاحتفاظ حسب نوع الوثيقة ومتطلبات الجهة، وتعتمد تفاصيل التطبيق على إعدادات المشروع، ويُنصح بتأكيدها مع الفريق المختص قبل النشر.

تحدّد الصلاحيات ما يمكن للمستخدم فعله، بينما يوثّق سجل التدقيق ما تم فعله فعلاً، فيعملان معاً على ضبط الوصول وإثبات الإجراءات ودعم المساءلة.

يمكن، حسب الإعدادات المفعّلة، تتبّع الإجراءات على المرفقات ضمن سياق المعاملة أو الوثيقة، بما يساعد على مراجعة الوصول إلى المرفقات الحساسة.