منصة دوك سويت ون: الحوكمة الرقمية الموحّدة

منصة حوكمة رقمية موحّدة تدير المعاملات والوثائق والموافقات داخل المؤسسة، وتجمع المراسلات والأرشفة وطلبات سير العمل في مسار واحد موثّق مع صلاحيات وسجل تدقيق وتقارير.

برنامج الصادر والوارد يركّز على تسجيل المراسلات فقط، بينما دوك سويت ون منصة أوسع تربط المراسلة بالوثيقة والموافقة وسجل التدقيق والتقارير، والصادر والوارد إحدى وحداتها.

لا. الأرشفة الإلكترونية إحدى وحدات المنصة، لكن دوك سويت ون تدير دورة المعاملة كاملة من الاستلام والإحالة والاعتماد حتى الإغلاق والتقارير.

تُسجَّل المعاملة وتُربط بمرفقاتها ووثائقها، ثم تُحال أو تدخل مسار اعتماد، ويوثّق النظام كل إجراء في سجل التدقيق وتظهر النتائج في التقارير، فتبقى المعاملة والوثيقة والموافقة في سياق واحد.

نعم. يمكن البدء بوحدة واحدة مثل المراسلات أو الأرشفة أو طلبات سير العمل، ثم التوسّع تدريجياً ضمن المنصة نفسها حسب أولويات الجهة.

نعم. تدعم المنصة الصلاحيات وضبط الوصول حسب الدور، وسجل تدقيق يوثّق الإجراءات، وتقارير ولوحات متابعة لأحجام المعاملات وأزمنة الإنجاز.